November 7, 2026
| Title: | การพัฒนาการจัดเก็บเอกสารของฝ่ายสินเชื่อ Development of Document Storage of the Credit Department |
| Author: | นางสาวพรชนก วงศ์จิตสุขเกษม, นางสาวชนิตา คล้ายนาค Pornchanok Wongjitsukkasem, Chanita Klaynak |
| Advisor: | อาจารย์โสภิดา ทะสังขา – Miss Sopida Tasangkha |
| Degree: | ปริญญาตรี (Bachelor’s Degree) |
| Major: | บริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการทั่วไปและการประกอบการ – Bachelor of Business Administration Program in General Management and Entrepreneurship |
| Faculty: | บริหารธุรกิจ (Business Administration) |
| Semester/Year: | 3/2568 (2025) |
บทคัดย่อ
การศึกษาครั้งนี้มีวัตถุประสงค์ในการศึกษาเพื่อ 1) ปรับปรุงระบบการจัดเก็บเอกสารของฝ่ายสินเชื่อเชิงกายภาพให้มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย 2) จัดทำฐานข้อมูลระบบค้นหาตำแหน่งตู้จัดเก็บเอกสารของลูกค้าโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel ปัญหาที่พบคือ แฟ้มเอกสารสินเชื่อเดิมชำรุด เสื่อมสภาพ ป้ายสันแฟ้มเลอะมัว ข้อมูลไม่ชัดเจน ขาดฐานข้อมูลกลางในการระบุพิกัดตำแหน่งจัดเก็บ ทำให้การเดินค้นหาเอกสารใช้เวลานานและเกิดความซ้ำซ้อน ดังนั้นผู้จัดทำโครงงานจึงคัดแยกเปลี่ยนแฟ้มเอกสารใหม่ จัดทำป้ายสันแฟ้มและใบปะหน้าที่ชัดเจน รวมถึงพัฒนาฐานข้อมูลดรรชนีสืบค้นระบุพิกัดตำแหน่งจัดเก็บในโปรแกรม Microsoft Excel
ผลการแก้ไขพบว่า ระบบจัดเก็บเอกสารและฐานข้อมูลที่พัฒนาขึ้นมีความชัดเจน ค้นหาง่าย ป้องกันการสูญหาย ช่วยลดระยะเวลาสูญเปล่าในการค้นหาเอกสาร เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล และทำให้การบริหารจัดการงานเอกสารสินเชื่อมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ผลการแก้ไขพบว่า ระบบจัดเก็บเอกสารและฐานข้อมูลที่พัฒนาขึ้นมีความชัดเจน ค้นหาง่าย ป้องกันการสูญหาย ช่วยลดระยะเวลาสูญเปล่าในการค้นหาเอกสาร เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล และทำให้การบริหารจัดการงานเอกสารสินเชื่อมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
คำสำคัญ: การจัดเก็บเอกสารฝ่ายสินเชื่อ, ฐานข้อมูล Microsoft Excel, ประสิทธิภาพการทำงาน
Abstract
This study aims to 1) improve the physical document storage system of the loan department to be more organized, and 2) create a database for locating customer document storage using Microsoft Excel. The problems identified included damaged and deteriorated loan document files, smudged and blurry labels, unclear information, and a lack of a central database for identifying storage locations. This resulted in time-consuming and redundant document retrieval. Therefore, the project team reorganized and replaced the document files, created clearer file labels and cover sheets, and developed a searchable database using Microsoft Excel to identify storage locations.
The results of the improvements showed that the developed document storage and database system is clearer, easier to search, prevents loss, reduces wasted time in document searching, increases data accuracy, and makes loan document management more efficient.
The results of the improvements showed that the developed document storage and database system is clearer, easier to search, prevents loss, reduces wasted time in document searching, increases data accuracy, and makes loan document management more efficient.
Keywords: Loan document filing, Microsoft Excel database, productivity.