| ชื่อเรื่อง – Title: |
การจัดการเอกสารด้วย Google Sheet กรณีศึกษา บริษัท จีเอชแอล (ประเทศไทย) จำกัด Document Management Using Google Sheets: A Case Study of GHL (Thailand) Co., Ltd. |
| ชื่อผู้เขียน – Author: |
นางสาวพรสิรี มะโนบาล , Ms. Ponsiree Manoban |
| อาจารย์ที่ปรึกษา – Advisor: |
ผศ. ดร.สมพร ปานยินดี – Asst. Prof. Dr. Somporn Panyindee |
| ชื่อปริญญา – Degree: |
บริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการทั่วไปและการประกอบการ – Bachelor of Business Administration Program in ผ |
| ภาควิชา/สาขาวิชา – Major: |
บธ.บ. (การจัดการทั่วไปและการประกอบการ) – B.B.A. (General Management and Entrepreneurship) |
| คณะวิชา – Faculty: |
บริหารธุรกิจ (Business Administration) |
| ภาคเรียน/ปีการศึกษา – Semester/Academic year: |
1/2567 (2027) |
บทคัดย่อ
การศึกษาครั้งนี้ มีวัตถุประสงค์ในการศึกษาเพื่อ 1) เพื่อสร้างระบบติดตามสถานะเอกสารที่สามารถตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์ 2) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารระหว่างทีม BD ทีม Sales และทีม Risk และ 3) เพื่อลดปัญหาการสูญหายของข้อมูลและการค้นหาข้อมูลที่ล่าช้า โดยในระหว่างการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา มีปัญหาที่พบคือ เอกสารสูญหาย เนื่องจาก การบันทึกข้อมูลเอกสารที่ได้รับจากพาร์ทเนอร์ ใช้วิธีการจดบันทึกบนกระดาษ และ การค้นหาเอกสารยุ่งยาก และใช้เวลา จากการจัดเก็บเอกสารด้วยกระดาษและแฟ้มข้อมูล
ผลการแก้ไข พบว่า เมื่อมีการบันทึกข้อมูลเอกสารอย่างเป็นระบบด้วย Google Sheet ช่วยลดปัญหาเอกสารสูญหายได้ และยังช่วยประหยัดทรัพยากรในการทำงานได้ด้วย และการบันทึกข้อมูลเอกสารในระบบของ Google Sheet ทำให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถเรียกดู และค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น สะดวกในการทำงาน ไม่ได้เสียเวลาติดต่อระหว่างแผนก และสามารถส่งต่องานได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย
คำสำคัญ: การจัดการเอกสาร, Google Sheet, เอชแอล (ประเทศไทย)
Abstract
This study aimed to: 1) establish a real-time document tracking system; 2) improve communication among BD, Sales, and Risk teams; and 3) reduce data loss and delays. Challenges included document loss and inefficiencies in manual, paper-based systems. Implementing Google Sheets addressed these issues by minimizing document loss, optimizing resources, and enabling quick, accurate data sharing.
This solution enhanced inter-departmental collaboration, reduced delays, and streamlined workflows, creating a more efficient work environment.
Keywords: document management, Google Sheets, GHL (Thailand) Co., Ltd.
ผศ. ดร.สมพร ปานยินดี – Asst. Prof. Dr. Somporn Panyindee, บธ.บ. (การจัดการทั่วไปและการประกอบการ) – B.B.A. (General Management and Entrepreneurship), บริหารธุรกิจ (Business Administration), บริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการทั่วไปและการประกอบการ – Bachelor of Business Administration Program in General Management and Entrepreneurship, 1/2567 (2024)