November 7, 2026
| Title: | เทคนิคการเก็บสัญญาซื้อ–สัญญาจ้างด้วยระบบออนไลน์ กรณีศึกษา บริษัท สปีดี้ แพคเก็จ เอ็กซ์เพรส จำกัด Techniques for Online Storage of Purchase and Procurement Contracts: A Case Study of Speedy Package Express Co., Ltd. |
| Author: | นางสาวณิชาภา ภู่กาบเพ็ชร์ Ms. Nichapa Bhukabphet |
| Advisor: | ผศ. ดร.สมพร ปานยินดี – Asst. Prof. Dr. Somporn Panyindee |
| Degree: | ปริญญาตรี (Bachelor’s Degree) |
| Major: | บริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการทั่วไปและการประกอบการ – Bachelor of Business Administration Program in General Management and Entrepreneurship |
| Faculty: | บริหารธุรกิจ (Business Administration) |
| Semester/Year: | 1/2569 (2026) |
บทคัดย่อ
การศึกษาครั้งนี้ มีวัตถุประสงค์ 1) เพื่อศึกษาเทคนิคการจัดเก็บสัญญาซื้อ–สัญญาจ้างด้วยระบบออนไลน์ 2) เพื่อเพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการค้นหาและเรียกใช้สัญญา 3) เพื่อลดความผิดพลาดและความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บเอกสารสัญญา 4) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการสัญญาซื้อ–สัญญาจ้าง 5) เพื่อลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสาร จากการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา ณ บริษัท สปีดี้ แพคเก็จ เอ็กซ์เพรส จำกัด พบว่า การจัดเก็บสัญญาซื้อ–สัญญาจ้างมีเอกสารจำนวนมาก และมีการจัดเก็บในโฟลเดอร์บนระบบเครือข่าย (Network Drive) หากไม่มีการกำหนดรูปแบบการจัดหมวดหมู่และการตั้งชื่อไฟล์ที่ชัดเจน จะทำให้การค้นหาเอกสารใช้เวลานาน เกิดความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บ และเพิ่มความเสี่ยงต่อการจัดเก็บเอกสารผิดตำแหน่งหรือสูญหาย
ผลการดำเนินโครงงาน พบว่า การนำเทคนิคการจัดเก็บสัญญาซื้อ–สัญญาจ้างด้วยระบบออนไลน์มาใช้ โดยกำหนดโครงสร้างโฟลเดอร์และจัดหมวดหมู่สัญญาอย่างเป็นระบบ รวมทั้งกำหนดแนวทางการตั้งชื่อไฟล์ให้สอดคล้องกับข้อมูลของสัญญา ช่วยให้สามารถค้นหาและเรียกใช้สัญญาได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น ลดความผิดพลาดและความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บ ช่วยให้สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้สะดวก และลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสาร ส่งผลให้การบริหารจัดการสัญญาซื้อ–สัญญาจ้างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ผลการดำเนินโครงงาน พบว่า การนำเทคนิคการจัดเก็บสัญญาซื้อ–สัญญาจ้างด้วยระบบออนไลน์มาใช้ โดยกำหนดโครงสร้างโฟลเดอร์และจัดหมวดหมู่สัญญาอย่างเป็นระบบ รวมทั้งกำหนดแนวทางการตั้งชื่อไฟล์ให้สอดคล้องกับข้อมูลของสัญญา ช่วยให้สามารถค้นหาและเรียกใช้สัญญาได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น ลดความผิดพลาดและความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บ ช่วยให้สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้สะดวก และลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสาร ส่งผลให้การบริหารจัดการสัญญาซื้อ–สัญญาจ้างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
คำสำคัญ: สัญญาซื้อ–สัญญาจ้าง / ระบบออนไลน์ / Network Drive
Abstract
This study aimed to: (1) examine techniques for online storage of purchase and procurement contracts; (2) increase convenience and speed in searching for and retrieving contracts; (3) reduce errors and duplication in document storage; (4) improve the efficiency of contract management; and (5) reduce the risk of document loss. During the cooperative education placement at Speedy Package Express Co., Ltd., I found that many purchase and procurement contracts were stored in folders on a Network Drive. Without clear guidelines for folder classification and file naming, searching for documents could take a long time, duplicate files could occur, and the risk of documents being stored incorrectly or becoming lost could increase.
The project results showed that applying online storage techniques for purchase and procurement contracts (by establishing a systematic folder structure, classifying contracts, and defining file-naming guidelines) made contracts easier and faster to search for and retrieve. This approach also reduced errors, duplication, and the risk of document loss, while facilitating data verification and improving the efficiency of contract management.
The project results showed that applying online storage techniques for purchase and procurement contracts (by establishing a systematic folder structure, classifying contracts, and defining file-naming guidelines) made contracts easier and faster to search for and retrieve. This approach also reduced errors, duplication, and the risk of document loss, while facilitating data verification and improving the efficiency of contract management.
Keywords: Purchase and Procurement Contracts / Online System / Network Drive
Views: 3
