| ชื่อเรื่อง – Title: |
การพัฒนาระบบจัดเก็บและบริหารจัดการสินค้าด้วยโปรแกรม Google Drive สำหรับพนักงาน Development of a Storage and Inventory Management System using Google Drive |
| ชื่อผู้เขียน – Author: |
นาย นฤบดี หลอดแก้ว, Mr. Naruebodi Lodkaew |
| อาจารย์ที่ปรึกษา – Advisor: |
อาจารย์ธนาภรณ์ รอดชีวิต – Miss Thanaporn Rodcheewit |
| ชื่อปริญญา – Degree: |
วิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ – Bachelor of Science Program in Computer Science |
| ภาควิชา/สาขาวิชา – Major: |
วท.บ. (วิทยาการคอมพิวเตอร์) – B.Sc. (Computer Science) |
| คณะวิชา – Faculty: |
วิทยาศาสตร์ (Science) |
| ภาคเรียน/ปีการศึกษา – Semester/Academic year: |
3/2566 (2023) |
บทคัดย่อ
บริษัท วรกุลชัย แพ็คเกจซีล จำกัด เป็นผู้จัดจำหน่ายเครื่องจักรด้านการบรรจุภัณฑ์ขั้นปลาย ให้การบริการในฐานะตัวแทนจำหน่ายเครื่องจักรคุณภาพสูง คุณภาพการให้บริการหลังการขาย การให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการวางระบบงานด้านบรรจุภัณฑ์ งานด้านอะไหล่และซ่อมบำรุง ในปัจจุบันการจัดเก็บข้อมูลของบริษัทอยู่ในรูปแบบกระดาษ โดยต้องการปรับเปลี่ยนจากกระดาษให้เป็นรูปแบบไฟล์ดิจิทัล ดังนั้นจึงมอบหมายให้จัดทำพัฒนาระบบจัดเก็บและบริหารจัดการสินค้าด้วยโปรแกรม Google Drive สำหรับพนักงาน จัดเก็บในรูปแบบโฟลเดอร์ตามรหัสสินค้า และมีการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ต่างๆ ผ่านอีเมลของบุคคล มีกระบวนการตรวจสอบข้อมูล (Data Screening) โดยพนักงานที่มีหน้าที่ในการเปรียบเทียบข้อมูลใหม่กับข้อมูลที่มีอยู่เดิม เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จัดเก็บมีความถูกต้อง ครบถ้วน และไม่ซ้ำซ้อน จากการพัฒนาระบบช่วยลดข้อผิดพลาดในการจัดการข้อมูล เพิ่มประสิทธิภาพในการเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ทุกเวลา การจัดเก็บและบริหารจัดการข้อมูลสื่อสินค้าของบริษัทมีความเป็นระเบียบและง่ายต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังช่วยลดความเสี่ยงจากการใช้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ ซึ่งส่งผลให้การทำงานของพนักงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น
คำสำคัญ: การจัดเก็บข้อมูล, กูเกิ้ล ไดร์ฟ, การตรวจสอบข้อมูล, วรกุลชัย
Abstract
Vorakulchai Package Seal Co., Ltd. is a distributor of end-of-line packaging machinery. They provide services as a representative of high-quality machines, after-sales services, and consultancy on packaging system setup, as well as spare parts and maintenance services. Currently, the company stores information in paper format and seeks to transition to digital files. Therefore, the company has assigned the development of a storage and inventory management system using Google Drive for employees. The system organizes data into folders by product code and manages access permissions through individual email accounts. A data screening process is implemented, where designated employees compare new data with existing data to ensure accuracy, completeness, and avoid duplication. The development of this system reduces errors in data management, improves accessibility from anywhere at any time, and streamlines the organization and management of the company’s product media. Additionally, it minimizes the risk of using incorrect or incomplete data, enhancing the efficiency and effectiveness of employees’ work.
Keywords: data storage, Google Drive, data screening, Vorakulchai Package Seal Co., Ltd.
อาจารย์ธนาภรณ์ รอดชีวิต – Miss Thanaporn Rodcheewit, วท.บ. (วิทยาการคอมพิวเตอร์) – B.Sc. (Computer Science), วิทยาศาสตร์ (Science), วิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ – Bachelor of Science Program in Computer Science, 3/2566 (2023)