การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการขนส่ง

การอ้างอิง/citation

อริศรา กอบเกียรติไพศาล. (2560). การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการขนส่ง. (สหกิจศึกษา). กรุงเทพฯ: คณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยสยาม.

บทคัดย่อ

ผู้จัดทำได้เข้าร่วมโครงการสหกิจศึกษา ณ บริษัท เคเอ็มเอ็มที จำกัด ซึ่งเป็นบริษัทที่ดำเนินธุรกิจบริการขนส่งสินค้าทางบก บริการขนส่งสินค้าครอบคลุมทั่วประเทศและประเทศเพื่อนบ้าน บริษัทเป็นที่รู้จักกันดีในชื่อของ “เคอร์รี่ เอกเพรส”

ค่าใช้จ่ายในการขนส่งถือเป็นค่าใช้จ่ายหลักสำหรับธุรกิจขนส่ง การขนส่งสินค้าแต่ละครั้งต้องมีค่าใช้จ่ายในการขนส่งซึ่งจะมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับขนาดของรถที่ใช้ ค่าใช้จ่ายในการขนส่งประกอบด้วยค่าน้ำมันและค่าแก๊ส เพื่อให้เกิดการเบิกค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องและป้องกันการทุจริต การเบิกค่าใช้จ่ายในการขนส่งจึงต้องมีระบบและขั้นตอนที่ชัดเจน ในการเบิกค่าใช้จ่ายจำเป็นต้องใช้หลักฐานในการเบิกค่าใช้จ่าย เช่น ใบเสร็จค่าน้ำมัน ใบเสร็จค่าแก๊ส เพื่อใช้เป็นหลักฐานให้พนักงานบัญชีทำการเบิกจ่ายเงิน ผู้จัดทำได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการทำใบจ่ายชำระเงินค่าแก๊สและค่าน้ำมัน การทำเช็คจ่าย การบันทึกค่าน้ำมันและค่าแก๊ส ทำให้ผู้จัดทำมีความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการขนส่ง จึงต้องการนำความรู้ที่ได้รับมาเผยแพร่ในการทำรายงานเล่มนี้เพื่อหวังว่าจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่สนใจ

คำสำคัญ : ค่าขนส่ง ค่าน้ำมัน การเบิกค่าขนส่งสินค้า

Abstract

KMMT Company Limited business line is logistic services. They are well known for their name as “KERRY”. KERRY is a company that deals with land transportation services in Thailand and neighboring countries.

Fuel cost is the main expense of the company. The transport costs depend upon the size of vehicles and the price of fuel; such as petroleum gas. All of the documents for fuel and petroleum gas receipts are collected and sent to accountants to confirm the reimbursement thereafter. During the internship, the author was assigned to make a receipt for reimbursement, make paychecks, and record the fuel costs. The author found that the processes of reimbursement were very important and should be managed systematically. To work effectively, new employees and trainees should have some knowledge of the processes of transportation reimbursement. Therefore, the author was interested in preparing the project “Reimbursement for Transportation Services” to explain the process of reimbursement for land transport services. The author also hoped that this project would be beneficial to new employees, staff, trainees, or people who are interested in working in the areas of transporting services.

Keywords: Fuel costs, Disbursement, Transportation Cost

หลักสูตรบัญชีบัณฑิต (บช.บ.) สาขาวิชาการบัญชี มหาวิทยาลัยสยาม Faculty of Business Administration, Siam University, Bangkok, Thailand