การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารเอกสารของบริษัท วีรวรรณ จำกัด

การอ้างอิง/citation

ศักดิ์วรุณ ศรีธนวิบุญชัย. (2561). การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารเอกสารของบริษัท วีรวรรณ จำกัด. (สหกิจศึกษา). กรุงเทพฯ: คณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยสยาม.

บทคัดย่อ

วัตถุประสงค์ของการศึกษาครั้งนี้ 1) เพื่อให้การค้นหาเอกสารเกิดความสะดวกรวดเร็ว 2) เพื่อให้การจัดเก็บเอกสารเป็นไปได้อย่างสะดวกรวดเร็ว 3) เพื่อให้การใช้พื้นที่ในห้องเก็บเอกสารให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด โดยปัญหาเกิดจากการปฏิบัติงานในแผนกฝ่ายธุรการที่มีเอกสารมีจำนวนมาก ยากต่อการค้นหา คณะผู้จัดทำจึงได้นำหลักการ 5ส มาประยุกต์ใช้เพื่อแก้ไขปัญหานั้น สามารถบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ได้ตั้งไว้ โดยผู้จัดทำเปรียบเทียบจากการปฏิบัติงานของพนักงาน ภายในสำนักงานในการเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารเอกสาร ทำให้พนักงานในสำนักงาน ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น สามารถค้นหาและจัดเก็บ เอกสารได้เป็นระเบียบเรียบร้อยยิ่งขึ้น พนักงานสามารถปฏิบัตตามได้ ง่าย เป็นระเบียบและลดปัญหาที่เกิดขึ้นจะกระบวนการทำงานได้มากขึ้น ส่งผลให้พนักงานในสำนักงานมีเวลามากขึ้น และเอกสารเรียบเรียงให้ดูเรียบร้อยมากยิ่งขึ้น

คำสำคัญ: การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารเอกสาร, 5 ส, บริษัท วีรวรรณ จำกัด

Abstract

The objectives of this study were : 1) To find a new way of searching documents easier than the old system; 2) To find a new way of arranging documents faster; 3) To manage the area of the document room effectively. The room currently contains a lot of documents, limited space and they are hard to find. We should use 5S method to solve the situation and find a new way for working easily. So, we use the latest performance to compare and improve the work in the company, that assists the officers to find, arrange and control the problems completely. Following the implemented method, the officers would get back more free time and the office would look beautiful and clear.

Keywords: Document service, 5S, Viravan Co.Ltd.

  การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารเอกสารของบริษัท วีรวรรณ จำกัด | Increasing Efficiency Document Service of Viravan Co.Ltd

บริหารธุรกิจบัณฑิต (บธ.บ.) คณะบริหารธุรกิจ สาขาวิชาการจัดการทั่วไป Faculty of Business Administration, Siam University, Bangkok, Thailand

• การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารเอกสารของธนาคารออมสิน สาขาซีคอนบางแค
• การพัฒนาตารางการบำรุงรักษาเครื่องออกกำลังกายของลูกค้าของบริษัทฟิตเนสเอ็กซ์เพิร์ต (ประเทศไทย) จำกัด
• เทคนิคการตอบแชทลูกค้าที่มีประสิทธิภาพ
• คู่มือความปลอดภัยในการทำงานบริษัทมงคลกิจคอนกรีตจำกัด
• คู่มือการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ของบริษัททานตะวันเปเปอร์ จำกัด
• การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเครื่องอัดเหล็ก บริษัทอังประภาสตีล จำกัด
• การพัฒนาแบบฟอร์มการตรวจสอบปัญหาของกล้องวงจรปิดของบริษัท S.A.I Technology Services จำกัด
• การศึกษาแรงจูงใจในการปฏิบัติงานของพนักงานบริษัท ABC จำกัด
• การเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารคลังเก็บอุปกรณ์บริษัท ธรรมสรณ์ จำกัด
• การพัฒนาแบบฟอร์มเช็คราคาสินค้ากับซัพพลายเออร์ของ บริษัท ที.พี.ซี. (2000) อินเตอร์เนชั่นแนล กรุ๊ป จำกัด